एक साधारण कार्यालय बैग में आमतौर पर एक लैपटॉप, एक टिफिन, एक पानी की बोतल, और कुछ स्टेशनरी आइटम होते है. एक लैपटॉप का वजन लगभग 2 किलोग्राम होता है और अन्य चीजों को जोड़ने पर बैग का वजन लगभग 3 किलोग्राम के करीब आ सकता है. नियमित रूप से 3 किलोग्राम तक का वजन उठाने और कई किलोमीटर तक यात्रा करने से शरीर पर अवांछित प्रभाव हो सकता है, यदि इस वजन की उचित देखभाल नहीं की जाए, तो दीर्घकाल में इसके नकारात्मक प्रभाव दिख सकते है. यह शरीर की मांसपेशियों, विशेष रूप से कंधों, गर्दन, और पीठ की मांसपेशियों पर अत्यधिक दबाव डाल सकता ह. समय के साथ, इससे मांसपेशियों में थकान, असहजता, और दर्द का अहसास हो सकता है.